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驯服名片混乱的新工具

2020-01-01 11:36:36   来源:

为了所有无纸化的商务便利,至少有一个老式的纸和墨水备用架拒绝死亡:名片。

进行任何形式的常规联网,无论您尝试使用哪种智能手机卡扫描应用程序或使用的无线接触式横梁技术,都将最终获得成堆的老式纸制名片。而且,除非您有一个将这些卡上的数据转换成可以执行的任务的系统,否则,要从尽职尽责的收集中获得的最大收益就是一个厚重的钱包和另一层桌面碎片。

总部位于康涅狄格州的DYMO Corp.是一家专门制造商务打印机和其他外围设备的公司,它是名片扫描仪的早期制造商之一,该名片扫描仪与接触管理软件配合使用,旨在减少名片的混乱情况。

为了保持与运行Cam-Card或Business Card Reader等卡扫描应用程序的配备相机的iPhone,Droids和BlackBerry的竞争力,该公司一直在升级其扫描和打印技术。为了了解专用卡扫描仪在小型商店中的功能,我们一直在测试该公司的中端设备DYMO CardScan Executive(260美元)。Dymo与Alestron和Penpower等公司的其他证卡扫描仪竞争,并为其产品开发了新软件,可将它们连接到更大的业务应用程序,如Microsoft Outlook和Google Apps。

这是我们驯服办公桌上那些名片漂移的发现。

简介:DYMO CardScan是名片大小的小型扫描仪,可以在不到两秒钟的时间内从卡的两面扫描和读取联系人信息。然后,DYMO将联系信息上载到其自己的联系人管理软件,或者如果您使用Windows,则直接上载到Microsoft Outlook。

DYMO的联系管理工具可以用作通讯录,可以对原始信息进行分类和分类,并可以根据实际的卡图像查看该数据。联系人还可以与Mac通讯录等电子邮件客户端和Gmail等在线工具同步。用户可以快速在社交媒体网站上搜索其联系人的个人资料,或者直接从联系人管理软件中映射到企业的方向。

CardScan设备还可以与DYMO LabelWriter一起使用,后者可以直接从您的联系人列表中创建邮件标签。

基本的黑白DYMO CardScan Personal scanneefr价格为$ 160。全彩DYMO CardScan Executive售价为260美元。DYMO CardScan团队的价格为400美元,其中包括两个用于共享联系人的软件许可。

为什么会这样:DYMO CardScan本质上是一种单用途名片扫描仪。但是它以出色的效率执行了此任务。

我们中的两个人对其进行了测试,发现DYMO的文本识别软件是对智能手机名片阅读器的重大升级。捕获的数据只需要进行最少的编辑即可清除误读。但是,当我们通过扫描仪批量喂入数十张名片时,真正的收获就来了。它轻松地处理了大约50张纸牌。而且,将这些数据存储到我们的数据库中的速度很容易达到使用智能手机一次拍摄一张卡的照片的速度的三倍。

为了快速获取大量联系信息并将其转换为可管理的格式,很难击败CardScan。

该工具还具有一些巧妙的额外功能。在整个商业软件领域中混合各种聪明的应用程序都做得很好。例如,DYMO Outlook插件非常擅长自动捕获数据。DYMO打印机应用程序在Microsoft Word中运行良好。您可以轻松地从文档中直接管理联系人并打印标签,这是快速出门快速处理信件或进行简单运输物流的快速方法。

为什么您可能会不喜欢它:最终,即使是最基本的卡片扫描仪,其价格都超过了150美元,要证明花这么多钱购买真正的一次性设备可能很难。请记住,扫描智能手机应用程序的费用不到10美元,而且这些应用程序都是便携式的。

同样,当DYMO的软件在业务团队之间共享其扫描的联系人时,甚至无法忍受基本的协作工具。甚至像Google Apps这样的基本联系人管理器,在让团队共享联系人方面也做得更好。但是,升级后的CardScan团队版确实允许用户在内部业务网络中共享来自单个扫描仪的联系人,尽管其共享功能远不及完整的客户关系管理工具(如Salesforce.com)。

底线:D​​YMO的CardScan可以完成应有的功能,并且性能良好。但是对于许多公司,尤其是那些面对面的网络有限的公司而言,当今用于管理和共享联系人的众多选择可能几乎不需要CardScan之类的工具。但是,如果您的商店收集了大量的名片,我们不知道有什么更好的方法可以将其从办公桌上转移到您的企业中。

我们发现CardScan非常方便。