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利与弊Google的演示新方法

2020-01-01 11:38:29   来源:

小心,Microsoft PowerPoint:Google文档已对其在线演示文稿编辑器进行了一些重大升级。这些更改-包括更好的协作功能和更多的编辑工具-是对Google不断发展的旗舰在线办公软件集Google Apps进行的一系列升级中的最新操作。

与Microsoft每隔几年左右推出谨慎升级的公司不同,Google从未停止修补Google Apps。这家搜索巨头表示,自一年半前对其产品进行重大升级以来,它已添加了60多个新功能。

考虑到事实证明,“ Google文档”对于协作文档编辑具有多么重要的意义,并且作为一种免费工具,它在小型企业中是最受欢迎的。我们考虑了Google对演示文稿的新尝试。这是我们发现的内容:

内容:Google Presentations现在无疑包含了Google Docs对于文本文档和电子表格的最佳功能:实时协作。现在,多个用户可以同时处于同一演示文稿中,并且可以随时随地观看所做的任何更改。内置的聊天功能支持用户交流。修订历史记录显示了已进行的更改,并允许用户还原到较早的版本。

演示文稿还具有一些类似于Microsoft PowerPoint的功能,例如基本动画,幻灯片之间的过渡和改进的绘图工具。

基本服务仍然免费,不过受支持的付费版本Google Apps for Business每年每位用户需要支付50美元。

您可能会喜欢什么:内置的聊天和实时编辑效果很好,并且对于小组一起协作进行演示是重要的一步。我们特别喜欢用户如何一眼看到正在滑动其同事的幻灯片。用户图标出现在屏幕左侧(显示每个幻灯片的微型版本的面板中)正好在每个用户幻灯片的顶部正在工作。我们还喜欢如何集成新的动画和过渡工具。用户应该发现演示文稿更易于创建。

您可能不喜欢的东西:与演示文稿相比,在演示文稿中进行协作要复杂得多。例如,添加动画直到动作完成才在整个系统上呈现。它具有一些怪癖,例如无法自动升级现有演示文稿。用户必须手动导入或复制旧幻灯片并将其粘贴到新编辑器中。

底线:对于基本演示文稿的远程协作,Google Docs演示文稿是迈出的坚实的一步,值得考虑。