邮件合并的步骤wps

使用WPS进行邮件合并是一种高效处理大量个性化文档的方法，如信件、邀请函、报告等。以下是详细的步骤指南，帮助您通过WPS实现邮件合并：

1. 准备数据源

首先，您需要一个数据源文件，通常是一个Excel表格或纯文本文件，其中包含所有收件人的信息。例如，如果您要发送电子邮件邀请函，那么这个文件可能包括姓名、地址、电子邮箱等信息。

创建数据源文件：

- 打开WPS表格。

- 输入收件人信息到不同的列中（例如：A列为姓名，B列为地址，C列为电子邮箱）。

- 保存文件，比如命名为“收件人信息.xlsx”。

2. 创建主文档

接下来，您需要准备一个主文档模板，该模板将用于生成最终的个性化文档。

创建主文档：

- 打开WPS文字。

- 设计文档的基本布局和内容。

- 在适当的位置插入合并域。例如，在文档的开头插入“尊敬的[[姓名]]”，这里“[[姓名]]”就是将来会替换为实际姓名的地方。

- 使用“邮件”菜单中的“插入合并域”选项来添加这些域。

3. 启动邮件合并向导

在完成上述两个步骤后，就可以开始邮件合并过程了。

启动邮件合并：

- 在WPS文字中，点击顶部菜单栏上的“邮件”。

- 选择“开始邮件合并”>“信函”。

- 在弹出的对话框中，指定数据源文件的位置，并选择包含收件人信息的工作表。

- 点击下一步，选择收件人，可以选择从现有列表中选择或直接输入数据。

- 继续按照向导提示设置其他选项，如筛选特定收件人或排序收件人列表。

- 最后，预览结果并完成合并。

4. 完成合并

根据您的需求，可以选择直接打印文档，或者将其保存为新的文档以便后续编辑和分发。

完成合并：

- 预览每个合并后的文档，确保所有信息正确无误。

- 如果一切正常，可以选择打印、保存或发送电子版本给收件人。

以上就是在WPS中使用邮件合并功能的基本步骤。通过这种方式，您可以轻松地批量生成个性化的文档，节省了大量的时间和精力。

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