【申请退款说明如何写】申请退款说明
尊敬的客服人员:
您好!我是于[日期]在贵平台购买商品的用户,订单编号为[订单号]。由于[简要说明原因,如:商品在运输过程中受损/未按时送达/服务未按约定执行等],现申请办理退款。
随信附上相关证据材料(如:商品照片、聊天记录截图、物流信息等),请查收。
希望贵方能尽快处理我的退款请求,如需进一步信息,请随时通过以下方式联系我:
- 姓名:[姓名
- 联系电话:[电话号码
- 邮箱:[邮箱地址
感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
申请人:[姓名
日期:[日期
四、注意事项
- 语言简洁明了,避免使用复杂句式。
- 事实清楚,避免模糊表述。
- 态度诚恳,增强信任感。
- 保留证据,以备后续沟通或投诉使用。
通过以上结构和内容要点,您可以快速撰写出一份专业、有效的“申请退款说明”。希望对您有所帮助!