【开会总结怎么写】在日常工作中，开会是沟通信息、部署任务和解决问题的重要方式。而每次会议结束后，撰写一份清晰、有条理的“开会总结”则有助于回顾会议内容、明确后续工作方向，并为下次会议提供参考依据。本文将从“开会总结怎么写”这一主题出发，结合实际操作步骤与示例，帮助你更好地掌握撰写会议总结的方法。
一、会议总结的基本结构
一份完整的会议总结通常包括以下几个部分：
| 内容模块 | 说明 |
| 会议基本信息 | 包括会议时间、地点、主持人、参会人员等 |
| 会议主题 | 明确本次会议的核心议题 |
| 会议内容 | 记录会议中讨论的主要问题及观点 |
| 决议事项 | 列出会议中达成的共识或决定 |
| 工作安排 | 分配任务、明确责任人和时间节点 |
| 后续计划 | 对下一步工作的规划和预期目标 |
二、如何撰写会议总结（文字版）
1. 会议基本信息
首先简要记录会议的基本信息，如时间、地点、主持人、参会人员等。这部分内容不需要详细展开，但应确保准确无误。
2. 会议主题
明确本次会议的核心议题是什么。例如：“关于第三季度销售目标的调整与落实”。
3. 会议内容
简要概括会议中讨论的主要内容。可以按发言顺序或议题分类进行整理，重点突出关键问题和不同意见。
4. 决议事项
将会议中达成一致的意见或决定列出，如“确定新的销售策略”、“调整项目进度安排”等。
5. 工作安排
根据会议内容，分配具体任务，明确责任人和完成时限。例如：
- 张三：负责市场调研，于下周前提交报告；
- 李四：跟进客户反馈，本周内完成汇总。
6. 后续计划
总结会议后的工作计划，包括下次会议的时间、需要准备的内容以及预期目标。
三、示例表格：会议总结模板
| 项目 | 内容 |
| 会议名称 | 第三季度销售策略讨论会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:30 |
| 会议地点 | 公司会议室A |
| 主持人 | 王经理 |
| 参会人员 | 张三、李四、赵五、陈六 |
| 会议主题 | 调整第三季度销售目标与策略 |
| 会议内容 | 1. 分析当前销售数据； 2. 探讨市场竞争情况； 3. 提出新策略建议。 |
| 决议事项 | 1. 确定销售目标上调10%； 2. 新增线上推广方案； 3. 增设销售激励机制。 |
| 工作安排 | - 张三：分析历史销售数据，4月8日前提交报告； - 李四：制定线上推广计划，4月10日前完成初稿； - 赵五：协调市场部资源，4月12日前反馈意见。 |
| 后续计划 | 下次会议时间：2025年4月15日； 需准备材料：各区域销售报表、竞品分析报告。 |
四、撰写技巧与注意事项
1. 语言简洁明了
用词要准确、简洁，避免冗长和模糊表达。
2. 逻辑清晰
按照会议流程或议题分类来组织内容，确保读者能快速抓住重点。
3. 突出重点
会议总结不是流水账，应着重记录关键决策、任务分配和后续计划。
4. 及时整理
会后尽快整理会议内容，确保信息不遗漏、不混淆。
通过以上方法，你可以更高效地撰写一份实用且有价值的“开会总结”。无论是对个人还是团队，这都是一项重要的职场技能，有助于提升工作效率和沟通效果。